为进一步做好办公室档案管理工作,不断提高办公室文书档案水平,根据保阜公司印发的《关于开展2022年档案整理工作的通知》要求,公司办公室积极动员,专人负责此项工作,于5月份圆满完成对办公室2022年文书档案的整理归档工作。
公司办公室认真收集、整理2022年形成的所有文书资料,严格按照保阜公司最新《管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》中归档范围及保管期限要求,对所有文件进行分类、归档,并且盖章、扫描、装订、装盒、移交档案室。为了方便今后档案查阅方便准确,充分利用电子档案系统,资源信息实现电子化,有利于提高档案管理的服务质量。
此次办公室文书档案归档共计671件。其中永久保存性文件83件,30年保存性文件166件,10年保存性文件422件。