近日,保阜高速阜平西收费站按照上级档案管理有关要求,圆满完成了2022年度文件材料及档案资料归档工作。
档案归档过程中,阜平西收费站坚持做好两项重点工作。一是加强政策学习,明确归档要求。整理归档资料前,档案员同办公室人员认真学习了集团公司关于文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定,进一步明确文件材料归档范围及保管期限,确保档案整理人员掌握重点、吃透政策。二是严格分类归纳,做到有序归档。整理过程中,对需要归档的资料按照业务范围、文件及档案内容、保管期限进行分门别类,在分类、分时环节,整档人员对类别、年限争议时,共同探讨,共同分析,确保资料归档规范有序。然后进行编码、盖章、扫描、录入、装订。编制目录索引,保证档案整齐有序,查阅一目了然,切实做到内容完整、装订规范、收纳整齐、质量过关。
下一步,阜平西收费站将进一步加强档案管理,做好日常工作对档案资料的收集保管工作,不断提高档案规范化管理水平。