为及时收集、保护和利用文书档案资源,更好地为今后各项工作服务,3月13至14日,保阜高速公路东下关收费站安排专人负责2022年度文书档案收集、整理、归档工作,着力提高档案管理工作质量,采取三项举措进一步完善档案管理工作。
一是全员高度重视,精细管理。相关人员加强学习,提高认识,由办公室成员将内业资料进行分类分项整理,对存在的问题逐条梳理完善。二是加强复核审查,日臻完善。严把收发文登记关,做到“家底清楚”,有据可查,保证文件材料收集无漏洞。对办理完毕的文件材料要及时收集,随办随归,并安排专人进行审核、校对,确保资料内容详实、规范有序。三是做到规范保管,确保安全。严格遵守档案管理制度,指派专人负责归档工作的组织督办,将文件整理工作纳入考核内容。
此次文书整理工作,提升了站内档案业务的素质和管理水平,为“精细化管理”奠定了良好的基础。