为加强档案资料的规范管理,提高文件归档质量,3月10日,东下关收费站组织办公室人员从细节入手,积极开展2022年度档案整理归档工作。
为做好2022年度档案归档工作,东下关收费站进行了细致部署:一是完善制度,专人专管。完善档案管理规章制度,形成“负责人主抓,专人负责”的管理体系,切实做到档案管理工作主抓到位、部署到位、认识到位、工作到位,严抓资料闭合性,确保资料数据的准确性、真实性。二是明确责任,确保档案资料完整性。由档案管理员具体负责审核工作,严格按照档案归档要求制定归档范围和档案保管期限全面细致的收集档案资料。对不完整、不规范的资料责令重新整改、补充,确保此项工作能够严抓细管,全面做好资料归档。三是提高标准,完善档案管理制度。完善的制度是顺利开展工作的基础,根据站内自身存在的问题,加强学习改进,完善管理制度,并加强档案室管理,安排专人做好档案的整理、保存等。
通过档案整理工作充分展现出办公室职工的良好素质和精神风貌,为下一步精细化档案整理工作的顺利进行打下了良好的基础。